Como síndico de condomínio, suas responsabilidades do dia a dia abrangem toda a gama. Desde a cobrança do condomínio, a coordenação da manutenção e o tratamento de suas finanças, a gestão de condomínio consome muito tempo.
Para ajudar a otimizar suas operações de negócios, recomendamos encontrar maneiras de automatizar suas tarefas repetitivas.
O principal objetivo da automação da gestão de condomínio é economizar tempo e dinheiro no fluxo de trabalho diário. De modo geral, a automação da gestão o ajudará a otimizar seu negócio!
Nesta postagem, estamos compartilhando as 5 principais tarefas de gestão de condomínios que você pode automatizar para administrar com mais eficiência.
1. Cobrando o aluguel
Como síndico de condomínio, uma das tarefas mais simples que você pode automatizar é a coleta da taxa de condomínio do inquilino.
Estabelecer um sistema de pagamento online não é apenas benéfico para agilizar sua gestão, mas também é um bônus para seus inquilinos. Nos dias de hoje e na era do banco digital, a maioria dos inquilinos prefere pagamentos online. Eles são simples e convenientes para você e seus inquilinos.
A maioria dos software administração de condomínios tem recursos de coleta online e recursos de comunicação com o inquilino.
Além da coleta online, essas plataformas podem lembrar os inquilinos quando a taxa está vencida e reduzir a probabilidade de erros de transação ou atrasos nos pagamentos.
2. Agendamento de chamadas e compromissos com inquilinos e clientes
Muitas vezes, marcar chamadas e compromissos com clientes pode ser improdutivo. Você provavelmente se identifica com o desafio de ir e vir via e-mail, tentando encontrar uma data e hora que funcione para você e seu inquilino ou cliente.
É por isso que recomendamos automatizar esse processo. Um software de agendamento, pode ajudá-lo a coordenar reuniões de forma rápida e conveniente.
Basta atualizar sua disponibilidade e compartilhar um link com quem você deseja marcar uma reunião. Eles então escolherão um horário em sua programação que seja adequado para eles, e o compromisso foi agendado diretamente em sua agenda.
3. Auto-manifestação de unidades vagas
Outra forma de automatizar o seu negócio de administração de imóveis é ter auto-exibições para suas unidades vagas!
Mudar para exibições automáticas de sua propriedade desocupada pode ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro ao encontrar o inquilino certo para sua propriedade. Já para não falar que é conveniente para os seus potenciais inquilinos.
4. Respostas de e-mail automatizadas
Você está se afogando em e-mails regularmente? Uma resposta automática é uma ótima maneira de reconhecer automaticamente e-mails de clientes e fazer com que eles se sintam reconhecidos e ouvidos.
Mas como funciona um autoresponder? Um sistema de resposta automática por e-mail envia um modelo de e-mail imediatamente depois que um cliente se inscreve em sua lista de e-mail ou envia uma consulta.
Um exemplo de e-mail automatizado poderia ser: “Obrigado por seu e-mail. Retornaremos sua mensagem detalhadamente em 24 horas. Enquanto isso, sinta-se à vontade para verificar as Perguntas frequentes em nosso site para obter mais informações sobre nossos serviços”.
5. Manipulação de contabilidade e finanças
Assim como qualquer outro negócio, gerenciar suas finanças diárias, mensais e anuais pode ser uma tarefa desafiadora e demorada.
Ao automatizar a tarefa de coleta e interpretação de dados para relatórios financeiros, você economiza tempo e recebe resultados mais precisos com menos erros.
A melhor maneira de automatizar suas finanças é investir em um bom software administração de condomínios que permita rastrear despesas e receber pagamentos online.
Este processo automatizado vai economizar tempo, recursos e ajudará a tornar o tempo do imposto uma brisa.
Resultado
Como compartilhamos acima, não apenas automatizar seu negócio de gestão de condomínio pode melhorar seu fluxo de trabalho diário, mas também economizar tempo e dinheiro a longo prazo.
Ao automatizar tarefas repetitivas de gestão de condomínio, você pode se concentrar no importante trabalho de expansão de seus negócios, atraindo novos clientes potenciais e construindo relacionamentos mais fortes com os inquilinos existentes.